Kadry i Płace w Comarch ERP Optima.
Zero pomyłek w listach płac.

Tak. Moduł Kadry i Płace obsługuje wszystkie podstawowe formy zatrudnienia: umowę o pracę (pełen etat, część etatu, na czas określony i nieokreślony), umowę zlecenia oraz umowę o dzieło. System automatycznie nalicza właściwe składki ZUS w zależności od typu umowy i tytułu ubezpieczenia pracownika (np. student do 26 lat — brak składek ZUS przy zleceniu).

Optima ma wbudowaną pełną obsługę PPK. System rejestruje uczestników, automatycznie nalicza wpłaty pracownika (2% wynagrodzenia, opcjonalnie więcej) i pracodawcy (1,5% + dobrowolne), generuje pliki raportowe do instytucji finansowej (TFI, PTE) w wymaganym formacie XML oraz tworzy listy wpłat. Możliwa jest obsługa wielu instytucji PPK jednocześnie.

Tak, Optima jest projektowana tak, żeby pracownik firmy (kadrowa, główna księgowa) mógł samodzielnie obsługiwać moduł HR. Po naszym szkoleniu zdecydowana większość klientów samodzielnie nalicza listy płac, obsługuje L4, generuje ZUS i PIT. Oferujemy też wsparcie bieżące — 60 zł netto / 15 min konsultacji z Sandrą w przypadku trudniejszych sytuacji.

Optima generuje pliki XML w formacie wymaganym przez ZUS i umożliwia ich bezpośredni eksport do programu Płatnik lub wysyłkę przez e-ZUS. Obejmuje to zgłoszenia (ZUA, ZZA), wyrejestrowania (ZWUA), deklaracje rozliczeniowe (DRA) i raporty imienne (RCA, RZA). Terminy płatności ZUS są monitorowane w kalendarzu Optimy.

Tak. Optima generuje PIT-11 dla każdego pracownika na podstawie danych z list płac oraz PIT-4R i PIT-8AR dla płatnika. Wysyłka odbywa się przez bramkę e-Deklaracje Ministerstwa Finansów — system pobiera UPO (Urzędowe Potwierdzenie Odbioru) i archiwizuje je. Możliwa jest też wysyłka PIT-11 elektronicznie do pracowników przez Comarch HRM.

HR Basic nie ma twardego limitu pracowników — działa sprawnie do kilkuset osób. Granica praktyczna to złożoność struktury: przy prostych listach płac HR Basic obsługuje bez problemów nawet 100–200 pracowników. Dla firm z rozbudowanym zarządzaniem czasem pracy (grafiki, zmiany) i wieloma systemami wynagradzania rekomendujemy HR Pro.

Tak. Standardowo importujemy kartoteki pracowników z pliku Excel przygotowanego według wzorca. Jeśli korzystałeś wcześniej z innego systemu kadrowo-płacowego lub ERP — możemy przygotować migrację danych. Zakres i koszt migracji zależy od źródłowego systemu i jakości danych.

Optima umożliwia ewidencję dni pracy zdalnej (regularnej i okazjonalnej) zgodnie z przepisami Kodeksu Pracy obowiązującymi od 2023 r. Rejestracja godzin pracy, nadgodzin i dyżurów jest dostępna w module. Dla pełnego planowania grafików i RCP (Rejestracji Czasu Pracy) z terminalami dedykowane jest rozszerzenie HR Pro lub Comarch HRM.

Comarch aktualizuje system kilka razy w roku, zawsze przed wejściem w życie nowych przepisów. W modelu subskrypcyjnym aktualizacje są automatyczne. Przy licencji instalowanej — dostęp do aktualizacji jest objęty opłatą CSPRO (ok. 20% ceny licencji rocznie). Nie musisz śledzić zmian prawnych — Optima jest zawsze aktualna.

Koszt wdrożenia zależy od liczby pracowników, złożoności struktury kadrowej i zakresu migracji danych. Dla firmy do 20 pracowników z typową strukturą — wdrożenie zamykamy zwykle w 8–12 godzinach (stawka 60 zł netto / 15 min). Duże wdrożenia z migracją danych wyceniamy indywidualnie. Zadzwoń do Sandry — bezpłatna wycena w ciągu 24 h.

Tak. Optima importuje elektroniczne zwolnienia lekarskie (e-ZLA) bezpośrednio z platformy PUE ZUS. Po imporcie e-ZLA system automatycznie wpisuje nieobecność chorobową pracownika do kalendarza i uwzględnia ją przy naliczaniu wynagrodzenia — oblicza podstawę zasiłku chorobowego i wynagrodzenie za czas choroby. Nie ma potrzeby ręcznego przepisywania danych z papierowych L4.

Tak. Optima obsługuje oba rodzaje pracy zdalnej zgodnie z przepisami KP obowiązującymi od 2023 r. Praca zdalna regularna jest ewidencjonowana w dedykowanej strefie czasu pracy — system automatycznie nalicza ekwiwalent lub ryczałt za prąd i internet. Praca zdalna okazjonalna (do 24 dni / rok) jest kontrolowana z alertem przy przekroczeniu limitu. Dostępny jest wydruk wniosku pracownika o pracę zdalną okazjonalną.

E-Teczka to elektroniczna dokumentacja pracownicza prowadzona w Optimie zamiast papierowych akt. Zawiera wszystkie dokumenty podzielone na części A–D zgodnie z Rozporządzeniem MRPiPS: część A (dokumenty z procesu rekrutacji), część B (dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy: umowy, aneksy), część C (dokumenty związane z ustaniem zatrudnienia) i część D (kary porządkowe). Dostęp kontrolują uprawnienia systemowe — spełnienie wymogów RODO.

Wersja standardowa (HR Basic) pokrywa 95% potrzeb firm z typowymi umowami o pracę i zlecenia. Wersja Plus jest konieczna gdy: wysyłasz pracowników za granicę (oddelegowanie), zatrudniasz pracowników tymczasowych z agencji, masz wieloetatowość, prowadzisz PKZP (Pracowniczą Kasę Zapomogowo-Pożyczkową), rozliczasz potrącenia komornicze lub potrzebujesz szczegółowej ewidencji RCP z terminalami. Wycena Plus jest indywidualna — skontaktuj się z Sandrą.

Tak. Optima generuje deklarację Wn-D wraz z wymaganymi załącznikami dla PFRON (Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych). System automatycznie oblicza wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych i wylicza ewentualne wpłaty. Dostępny jest też eksport danych do GUS (raport Z-12 w formacie CSV) wymagany przez Główny Urząd Statystyczny.

Comarch HRM to oddzielna aplikacja webowa i mobilna współpracująca z modułem Kadry i Płace Optima. Umożliwia pracownikom składanie elektronicznych wniosków urlopowych, obsługę delegacji, oceny okresowe i zarządzanie szkoleniami — bez logowania do pełnego systemu ERP. Przełożony zatwierdza wnioski przez telefon. HRM nie jest wymagany do uruchomienia modułu HR, ale znacząco podnosi komfort pracy w organizacjach z kilkoma warstwami zarządzania. Dostępny w modelu chmurowym Comarch.