Księgowość w Comarch ERP Optima.
KPiR, Ryczałt i Pełna Księgowość — w jednym systemie.
Automatyczna ewidencja przychodów i kosztów, deklaracje VAT, JPK V7, KSeF — wszystko zintegrowane i gotowe na kontrolę skarbową.
Jedna Optima — trzy formy księgowości
Niezależnie czy prowadzisz KPiR, ryczałt czy pełną księgowość — Comarch ERP Optima obsługuje wszystkie formy rozliczeń w jednym systemie.
- Ewidencja przychodów i kosztów
- Automatyczne PIT-36 i PIT-36L
- Rozliczenie zaliczek miesięcznych / kwartalnych
- Środki trwałe i amortyzacja
- Rejestr VAT i JPK V7
- Integracja z KSeF (faktury ustrukturyzowane)
- Ewidencja przychodów wg stawek
- PIT-28 — generowanie i wysyłka
- Obsługa wielu stawek ryczałtu (3%, 5,5%, 8,5%, 12%, 14%, 15%)
- Rejestr VAT i JPK V7
- Integracja z KSeF
- Prosta obsługa dla freelancerów i usługowców
- Plan kont i dziennik księgowań
- Bilans i rachunek zysków i strat
- Sprawozdanie finansowe wg UoR
- CIT-8 — deklaracja podatku dochodowego
- Budżetowanie i kontrola kosztów
- Rozrachunki z kontrahentami
🤔 Którą formę wybrać?
KPiR — dla JDG i spółek osobowych rozliczających się podatkiem liniowym lub na zasadach ogólnych. Ryczałt — dla JDG ze stawką ryczałtową. Pełna księgowość — obowiązkowa dla spółek z o.o., akcyjnych i JDG przekraczających limity przychodów (2 mln EUR). Podatników CIT obejmuje też raportowanie ksiąg w strukturze — zobacz JPK_CIT.
🔄 Zmiana formy w trakcie roku?
Optima umożliwia prowadzenie ewidencji w różnych formach dla różnych podmiotów w jednej bazie (dla biur rachunkowych). Zmiana formy rozliczenia dla firmy możliwa jest na początku roku podatkowego — pomagamy w przejściu i migracji danych.
Co umie moduł Księgowość Optima?
Kompletna ewidencja podatkowa zintegrowana z fakturowaniem, bankiem, kadrami i magazynem.
Rejestry VAT i deklaracje
Rejestr zakupu i sprzedaży VAT z automatycznym generowaniem JPK V7M/V7K. Deklaracje VAT-7, VAT-7K i VAT-UE. Obsługa odwrotnego obciążenia i procedur OSS/IOSS.
Środki trwałe i amortyzacja
Ewidencja środków trwałych i wartości niematerialnych. Automatyczne naliczanie amortyzacji podatkowej i bilansowej (liniowa, degresywna, jednorazowa). Wydruki OT, LT, PT.
Rozrachunki i kompensaty
Rozrachunki z dostawcami i odbiorcami, automatyczne rozliczanie płatności bankowych, kompensaty należności i zobowiązań, wiekowanie rozrachunków i ponaglenia.
e-Deklaracje i e-Sprawozdania
Bezpośrednia wysyłka deklaracji PIT-36, PIT-36L, PIT-28, VAT-7, CIT-8 przez bramkę MF. Elektroniczne sprawozdania finansowe (e-SF) do KRS i US w formacie XML.
Integracja z bankiem (wyciągi)
Import wyciągów bankowych w formacie MT940 i XML (większość banków). Automatyczne kojarzenie przelewów z fakturami i rozliczeniami. Elektroniczne przelewy przez bankowość internetową.
Integracja z Handel i Magazyn
Faktury wystawione w module Handel automatycznie trafiają do rejestru VAT i ewidencji przychodów. Dokumenty magazynowe (PZ, WZ, MM) tworzą zapisy kosztowe bez ręcznego przepisywania.
Raporty i analizy finansowe
Zestawienia przychodów i kosztów wg kategorii, miesięcy i kontrahentów. Analiza rentowności, zestawienie zaliczek na podatek, preliminarz płatności. Eksport do Excel.
Uprawnienia i wielodostęp
Rozbudowany system uprawnień — każdy pracownik biura lub firmy widzi tylko to, co ma prawo widzieć. Pełny dziennik operacji i historia zmian dla potrzeb audytu.
Środki Trwałe i Amortyzacja w Comarch ERP Optima
Kompletna ewidencja majątku trwałego z automatycznym naliczaniem amortyzacji podatkowej i bilansowej — zintegrowana z Księgowością bez ręcznych przeliczeń.
Co obejmuje moduł Środki Trwałe?
Moduł Środki Trwałe w Optimie obsługuje pełną ewidencję składników majątku trwałego — od przyjęcia na stan po likwidację. Amortyzacja naliczana jest automatycznie każdego miesiąca i przekazywana do Księgowości bez ręcznych obliczeń.
- Ewidencja środków trwałych (ST) i wartości niematerialnych i prawnych (WNiP)
- Ewidencja wyposażenia (niskocenne składniki majątku)
- Automatyczne naliczanie amortyzacji podatkowej i bilansowej
- Metody amortyzacji: liniowa, degresywna, jednorazowa (de minimis)
- Plan amortyzacji na wszystkie okresy obrachunkowe
- Automatyczne księgowanie miesięcznych odpisów do Księgowości
- Dokumenty OT (Przyjęcie Środka Trwałego), LT (Likwidacja), PT (Przekazanie)
- Raporty: stan środków trwałych, tabela amortyzacyjna, zmiany wartości
📋 Amortyzacja podatkowa vs bilansowa
💡 Amortyzacja jednorazowa (de minimis)
Mali i średni podatnicy mogą jednorazowo zaliczyć w koszty zakup środka trwałego do kwoty 50 000 EUR w roku podatkowym (pomoc de minimis). Optima obsługuje ten tryb i pilnuje limitu — wystarczy zaznaczyć „jednorazowa” przy wprowadzaniu ST.
OCR i Internetowa Wymiana Dokumentów — koniec z ręcznym przepisywaniem
Dwa narzędzia, które radykalnie skracają czas wprowadzania faktur zakupowych — OCR dla skanowanych faktur i IWD dla wymiany dokumentów z biurem rachunkowym.
OCR dokumentów — automatyczne rozpoznawanie faktur
Comarch OCR odczytuje dane z zeskanowanych faktur zakupowych (PDF, JPG, PNG, TIFF) i automatycznie wypełnia pola w rejestrze VAT — NIP sprzedawcy, numer faktury, daty, kwoty i stawki VAT. Wszystko bez ręcznego wpisywania.
- Obsługiwane formaty: PDF, JPG, PNG, TIFF
- Automatyczne rozpoznawanie NIP, numeru faktury, dat, kwot, stawek VAT
- Weryfikacja kontrahenta w Optimie — jeśli jest w kartotece, dane uzupełniają się automatycznie
- Kolejkowanie skanów — przetwarzasz setki faktur naraz
- Edycja rozpoznanych danych przed zatwierdzeniem (kontrola jakości)
- Integracja z rejestrem VAT zakupu bez ręcznego przepisywania
IWD — Internetowa Wymiana Dokumentów
Comarch IWD (Internetowa Wymiana Dokumentów) to platforma do bezpiecznej wymiany dokumentów między biurem rachunkowym a klientem. Klient wgrywa skany faktur zakupowych przez przeglądarkę — biuro rachunkowe pobiera je bezpośrednio do Optimy.
- Klient wgrywa faktury przez przeglądarkę (bez Optimy)
- Biuro rachunkowe pobiera dokumenty do Optimy jednym kliknięciem
- Historia wysłanych dokumentów po obu stronach
- Możliwość wysyłania dokumentów do klienta (deklaracje, zestawienia)
- Bezpieczne połączenie SSL — dokumenty nie idą przez e-mail
- Dedykowany dla pakietu Optima dla Biur Rachunkowych (Finanse Pro BR)
JPK V7, KSeF i e-Deklaracje — zawsze aktualne
Comarch na bieżąco aktualizuje Optimę po zmianach przepisów — nie musisz śledzić Dziennika Ustaw.
JPK V7M / V7K
Jednolity Plik Kontrolny generowany automatycznie na podstawie rejestrów VAT. Wysyłka bezpośrednio z Optimy przez bramkę MF — z podpisem kwalifikowanym lub ePUAP.
- Generowanie JPK V7M (miesięcznie) i V7K (kwartalnie)
- Automatyczne kody GTU i procedur VAT
- Walidacja przed wysyłką
- Archiwum wysłanych plików + UPO
KSeF — Krajowy System e-Faktur
Obowiązkowy od 1 kwietnia 2026 dla czynnych podatników VAT. Optima ma natywną obsługę KSeF — wysyłanie i odbieranie faktur ustrukturyzowanych FA(2).
- Wysyłka faktur sprzedaży do KSeF
- Pobieranie faktur zakupowych z KSeF
- Tryb offline (awaria MF)
- Automatyczne NKSEF i UPO
e-Deklaracje i e-Sprawozdania
Bezpośrednia wysyłka deklaracji podatkowych i sprawozdań finansowych do odpowiednich urzędów. Bez wychodzenia z systemu.
- PIT-36, PIT-36L, PIT-28, CIT-8
- VAT-7, VAT-7K, VAT-UE
- e-Sprawozdanie finansowe do KRS/US (XML)
- Podpis kwalifikowany lub przez Profil Zaufany
Cennik modułu Księgowość Optima
Ceny netto. Szczegółową wycenę dopasowaną do Twojej firmy przygotujemy bezpłatnie w 24 h.
Pakiety w chmurze (subskrypcja miesięczna)
| Pakiet / forma ksiąg | Cena | Zawiera | Dla kogo |
|---|---|---|---|
| Pakiet Mała Firma chmura · KPiR lub Ryczałt | 70 zł netto / miesiąc | Fakturowanie, KPiR/Ryczałt, VAT, JPK, KSeF, Kasa/Bank — w przeglądarce | JDG, 1-osobowe firmy usługowe |
| Faktury + Finanse Basic subskrypcja · instalacja u Ciebie | 78 zł netto / miesiąc (28 + 50) | Fakturowanie z KSeF + księgowość uproszczona z plikami JPK | Małe firmy, które wolą program na własnym komputerze |
| Księga Handlowa subskrypcja · Pełna Księgowość | od 175 zł netto / miesiąc | Plan kont, bilans, RZiS, e-Sprawozdania (w chmurze: KH Plus 174 zł + moduł dostępowy 15 zł) | Sp. z o.o., spółki akcyjne, duże JDG |
| Finanse Pro BR subskrypcja · Biura rachunkowe | od 260 zł netto / miesiąc | Pełna Księgowość + wielofirmowość, IWD, OCR | Biura rachunkowe obsługujące wiele podmiotów |
💡 Konsultacje i wsparcie
Pytania podatkowe, konfiguracja kont, przejście na KSeF, zamknięcie roku — nasi specjaliści pomagają na bieżąco. 60 zł netto / 15 min — rozliczamy dokładnie zużyty czas.
🔄 Aktualizacje przepisów wliczone
W subskrypcji Comarch Cloud aktualizacje są automatyczne. Nowe schematy JPK, zmiany KSeF, nowe wzory deklaracji — system jest gotowy zanim wejdą w życie.
Ceny wg oficjalnego cennika producenta obowiązującego od 1.01.2026 (netto). Pełne tabele wszystkich modułów i wariantów znajdziesz na stronie głównej w sekcji Cenniki. Skontaktuj się po bezpłatną kalkulację.
Trzy rzeczy, które warto wiedzieć przy tych cenach:
Zanim kupisz licencję, zobaczysz program na żywo i ocenisz, czy ma to sens.
Płacisz 60 zł netto za 15 minut tylko wtedy, gdy realnie czegoś potrzebujesz.
Edyta policzy licencje pod Twoją firmę — bez „handlowca, który oddzwoni za tydzień”.
Kto korzysta z modułu Księgowość Optima?
Jednoosobowe firmy i JDG
KPiR lub Ryczałt w pakiecie Mała Firma — prosta ewidencja, faktury i VAT bez biura rachunkowego. Idealne dla freelancerów, konsultantów i usługowców.
Firmy produkcyjne i handlowe
Pełna integracja fakturowania, magazynu i księgowości. Dokumenty z Handlu i Magazynu trafiają do KPiR automatycznie — zero podwójnego wpisywania.
Spółki z o.o. i spółki akcyjne
Pełna Księgowość z bilansem, RZiS i e-Sprawozdaniami do KRS. CIT-8 wysyłany elektronicznie. Obsługa konsolidacji i grup kapitałowych.
Biura rachunkowe
Pakiet Finanse BR obsługuje dziesiątki firm klientów z jednej instalacji. IWD do wymiany dokumentów z klientem, OCR do skanowania faktur zakupowych.
Firmy usługowe i budowlane
Obsługa projektów, ewidencja kosztów per zlecenie, rozliczanie podwykonawców. Integracja z modułem CRM do zarządzania kontraktami.
Firmy z VAT UE i handlem zagranicznym
Obsługa VAT-UE, transakcji wewnątrzwspólnotowych, procedur OSS i IOSS. Import/eksport dokumentów w walutach obcych z automatyczną wyceną wg NBP.
Najczęstsze pytania o Księgowość w Optimie
Czy mogę prowadzić KPiR w Optimie samodzielnie, bez biura rachunkowego?
Tak. Optima jest zaprojektowana tak, żeby właściciel firmy lub pracownik administracyjny mógł samodzielnie prowadzić KPiR lub ewidencję ryczałtu. System pilnuje terminów, generuje deklaracje i podpowiada prawidłowe ujęcie transakcji. Jeśli prowadzisz prostą działalność usługową — po naszym szkoleniu (zwykle 1–2 sesje) będziesz samodzielnie obsługiwać system.
Czy Optima obsługuje faktury w walutach obcych?
Tak. Optima obsługuje faktury w walutach obcych EUR, USD, GBP i innych. Kurs przeliczeniowy jest pobierany automatycznie z tabeli NBP (A lub C) na odpowiedni dzień. System automatycznie oblicza różnice kursowe i ujmuje je w ewidencji podatkowej zgodnie z przepisami.
Jak Optima generuje JPK V7 i czy wysyła go automatycznie?
JPK V7M lub V7K jest generowany automatycznie na podstawie rejestrów VAT. System waliduje plik przed wysyłką (sprawdza kompletność i poprawność kodów GTU, procedur VAT). Wysyłka odbywa się bezpośrednio z Optimy przez bramkę MF — podpisujesz podpisem kwalifikowanym lub przez Profil Zaufany. System pobiera UPO i archiwizuje je.
Jak Optima obsługuje KSeF?
Comarch ERP Optima ma wbudowaną, natywną obsługę KSeF, który jest obowiązkowy od 1 kwietnia 2026 r. System wysyła faktury sprzedaży do KSeF automatycznie i pobiera faktury zakupowe. Obsługuje schemat FA(2), tryb offline (gdy serwery MF są niedostępne) oraz automatycznie archiwizuje NKSEF i UPO. Konfiguracja KSeF to jedna z pierwszych rzeczy, które robimy podczas wdrożenia.
Jaka jest różnica między KPiR a Pełną Księgowością w Optimie?
KPiR to uproszczona ewidencja podatkowa — rejestrujesz przychody i koszty, system liczy podatek PIT. Pełna Księgowość (Księgi Rachunkowe) to podwójny zapis zgodny z Ustawą o Rachunkowości — masz plan kont, dziennik, bilans i rachunek zysków i strat. Pełna Księgowość jest obowiązkowa dla spółek z o.o., akcyjnych i JDG po przekroczeniu limitu 2 mln EUR przychodów.
Czy mogę importować wyciągi bankowe do Optimy?
Tak. Optima importuje wyciągi bankowe w formatach MT940 i XML (Elixir, VideoTel) z większości polskich banków (PKO BP, Pekao, ING, mBank, Santander, BNP Paribas i inne). Po imporcie system automatycznie kojarzy przelewy z dokumentami i propozycjami księgowań — istotnie skraca czas obsługi wyciągów.
Czy Optima generuje e-Sprawozdanie finansowe do KRS?
Tak. W module Pełna Księgowość Optima generuje Sprawozdanie Finansowe w formacie XML (e-SF) zgodnym z wymogami KRS i Ministerstwa Finansów. Sprawozdanie można podpisać elektronicznie i wysłać bezpośrednio przez system do odpowiedniego rejestru.
Jak działa integracja Księgowości z modułem Handel?
Faktury sprzedaży i zakupu wystawione w module Handel trafiają automatycznie do rejestrów VAT i ewidencji podatkowej. Dokumenty magazynowe (PZ — Przyjęcie Zewnętrzne, WZ — Wydanie Zewnętrzne) tworzą automatycznie zapisy kosztów nabycia towarów. Nie musisz ręcznie przepisywać żadnych dokumentów między modułami.
Co się dzieje z moimi danymi po zmianie przepisów podatkowych?
Comarch aktualizuje Optimę przed wejściem w życie każdej zmiany — nowe wzory deklaracji, nowe kody GTU, zmiany w KSeF, nowe progi i stawki. W modelu subskrypcyjnym (chmura) aktualizacje są automatyczne. W licencji instalowanej — objęte roczną opłatą CSPRO.
Ile czasu zajmuje wdrożenie modułu Księgowość?
Standardowe wdrożenie dla firmy z KPiR zamykamy w 5–10 godzinach: konfiguracja, import danych, konfiguracja KSeF i JPK, szkolenie. Pełna Księgowość dla spółki z o.o. wymaga zwykle 15–30 godzin (plan kont, bilansu otwarcia, specyfika branży). Wycenę przygotujemy bezpłatnie — zadzwoń do Michała.
Jednoosobowa działalność czy spółka z pełną księgowością?
Ta sama Optima obsłuży i prostą ewidencję, i pełne księgi handlowe — przechodzisz między nimi, gdy zmienia się skala firmy.
Mała firma — KPiR lub ryczałt
Prowadzisz prostą ewidencję, rejestry VAT i pliki JPK bez księgowej na etat. Zaczynasz tanio i obsługujesz wszystko sam albo z naszym wsparciem przy konfiguracji.
Spółka — pełna księgowość, wiele podmiotów
Optima prowadzi pełne księgi handlowe, bilans, rachunek wyników, środki trwałe i rozliczenia walutowe. Obsłuży też kilka podmiotów naraz — przydatne, gdy firma się rozrasta albo prowadzisz więcej niż jedną spółkę.
Umów bezpłatną prezentację modułu Księgowość
Pokażemy Ci jak Optima obsługuje Twoją formę rozliczeń, KSeF i JPK — bezpłatna prezentacja online do 45 minut.
Zadzwoń do Sandry
Księgowość, formy rozliczeń, KSeF, JPK i migracja danych z poprzedniego programu.
731 199 666Pn–Pt 8:00–17:00
Napisz do nas
Opisz jakiej formy księgowości używasz — dobierzemy właściwy pakiet.
biuro@wgkom.plOdpowiedź w ciągu 24 h
NIP: 952-222-39-04 · REGON: 520963405 · Autoryzowany partner Comarch · Edyta (licencje i wycena): 570 526 556 · Michał (wsparcie techniczne): 731 835 666